AJUSTES DE LA CUENTA
DE ALMACÉN
Cuenta de Almacén. El saldo de la
cuenta de Almacén constituye la existencia de mercancías; sin embargo, dicho
saldo no siempre coincide con el valor del inventario físico, debido a varios
motivos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:
a) Que haya
mercancías en malas condiciones; por ejemplo, rotas, pasadas, picadas,
etcétera.
b) Que haya mermas de
mercancías; esto sucede cuando la mercancía se despacha por peso o medida, y
también cuando ella es susceptible de volatilizarse.
c) Que haya sin justificación
faltante de mercancías.
El asiento de ajuste,
por los conceptos anteriores, se hace con abono en la cuenta de Almacén para
dar salida a la mercancía que ya no existe o se encuentra en malas condiciones;
con cargo en la de Gastos de venta cuando el faltante se justifique como
normal, o en la de Deudores diversos cuando se compruebe que el almacenista es
el responsable. Para explicar con mejor claridad, se incluye el siguiente
ejemplo:
Para saber las causas
que originaron dicho faltante, se comparó la existencia de las diferentes
unidades con la de las subcuentas del Mayor auxiliar correspondiente, procedimiento
por medio de lo cual se descubrió:
Los ajustes para registrar
los conceptos anteriores, son los siguientes: