¿Qué son las pólizas contables?
Las pólizas contables
son un documento físico o digital en el que se registran las operaciones
contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben registrar de
preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización
de la operación, acto o actividad.
«Las pólizas de ingresos,
egresos y diarios deben de presentarse cuando sean requeridas por las
autoridades fiscales, éstas no deberán de ser timbradas solo exportadas en un
archivo .XML»
¿Cuáles son los tipos de pólizas contables
que existen?
Los tipos de pólizas contables que existen se
clasifican en: diario, ingresos y egresos.
Las pólizas de diario sirven para registrar
las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan
flujo de efectivo alguno, es decir, es la que se elabora cuando la operación
que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de
una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque, es
importante resaltar que este tipo de pólizas siempre debe de tener anexo el
comprobante que está dando origen a su elaboración.
Este documento
debe de contar con los siguientes parámetros:
- Nombre de la empresa (obligado)
- La leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
- Cuenta. (obligado)
- Subcuenta.
- Nombre de cuenta.
- Parcial.
- Debe.
- Haber.
- Sumas iguales.
- Concepto. (Obligado)
Por la naturaleza
de esta póliza, es posible que no se llenen algunos parámetros como sumas
iguales.
Las pólizas de ingresos son las que contienen
los registros contables de todo aquello que implique entrada de dinero a la
empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que
expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.
Las Pólizas de Ingresos deben de contener
la siguiente información para que puedan ser aceptadas por el SAT:
- Transacciones especificadas.
- En cada partida incluirá la cuenta y subcuenta
contable que serán afectadas, así como sus auxiliares.
- Los CFDI que soporte la operación deberán
distinguirse fácilmente.
- Los impuestos así como las distintas tasas y
cuotas deben de distinguirse sencillamente.
- Deberá incluirse el RFC en las operaciones
relacionadas con terceros.
- En caso de que el folio fiscal no pueda
especificarse. el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales a
través de un reporte auxiliar.
- Los montos contenidos y el RFC de los comprobantes
que amparen a cada una de las pólizas de ingresos, egresos y diarios.
Las pólizas de egresos sirven para registrar
las operaciones contables que impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas
de dinero para la empresa; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se
realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como
póliza de cheque.
Recuerda que las pólizas de egresos,
de Ingresos y de Diario deben de contener la siguiente información:
1.
Número
de Póliza.
2.
Tipo
de Póliza.
3.
Fecha.
4.
Número
de la cuenta a cargar o abonar.
5.
Parcial.
6.
Debe.
7.
Haber.
8.
Sumas
iguales.
9.
Concepto.
10.
Nombre
y firma de quien elabora, revisa y autoriza.
Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar lo
siguiente:
1.
Fecha
del cheque.
2.
Nombre
del beneficiario.
3.
Monto.
4.
Importe
con letra.
5.
Concepto
de pago
Una póliza de cheque o póliza de egreso de
dinero es un documento creado con la finalidad de garantizar la comprobación
del pago con un cheque.
Es utilizado
cuando se realizan pagos y se nos extienden notas, facturas o documentos de
comprobación.
Este documento es
muy utilizado en contabilidad y administración para realizar comprobaciones de
gastos y movimientos económicos.
En la póliza de
cheque se registran datos como los siguientes:
- Compra me materia prima
- Herramienta
- Cambio en banco de un cheque
Pago
de impuestos para persona moral con las formas debidamente llenadas por el
funcionario correspondiente del banco.
